POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ SMARTSIST POLSKA
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej „Polityka Prywatności”) określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem aplikacji mobilnej SMARTSIST Polska (dalej „Aplikacja”) przez spółkę EDUSIST Sp. z o.o. (dalej „Administrator”).
2. Administratorem danych osobowych jest EDUSIST Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Okrężna 8/5, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy [SĄD] pod numerem KRS: 0000829314, NIP: 6312690035, REGON: 385575587.
3. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna korzystająca z usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji.
4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnianie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić korzystanie z Aplikacji.
5. Administrator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych.
6. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji lub drogą e-mailową.
§ 2 Zakres zbieranych danych
1. Dane zbierane automatycznie
2. Administrator zbiera dane dotyczące korzystania z Aplikacji w sposób automatyczny, obejmujące:
- Adres IP,
- Identyfikator urządzenia mobilnego,
- System operacyjny i jego wersję,
- Datę i czas logowania,
- Dane analityczne dot. korzystania z Aplikacji.
3. Dane zbierane automatycznie nie pozwalają na jednoznaczną identyfikację Użytkownika.
4. Dane te są wykorzystywane w celach analitycznych, poprawy jakości usług oraz zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji.
5. Administrator może przechowywać logi systemowe przez okres do 24 miesięcy w celu wykrywania ewentualnych nadużyć.
6. Dane zbierane w celu nawiązania kontaktu
6.1. W przypadku kontaktu Użytkownika z Administratorem, Administrator może zbierać:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu.
7. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi odpowiedzi na zapytania.
8. Dane zbierane w trakcie rejestracji
9. W celu korzystania z Aplikacji, Użytkownik jest zobowiązany do podania następujących danych osobowych:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Hasło dostępu do Aplikacji.
Dodatkowo Użytkownik może udostępnić:
- Zdjęcie profilowe,
- Nazwę firmy,
- Branżę, w której działa,
- Dane dotyczące aktywności w Aplikacji (np. przekazane rekomendacje, zdobyte odznaki).
- Linki do profili w social mediach które zostały udostępnione przez użytkownika na jego profilu
§ 3 Cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane Użytkowników w następujących celach:
1. Świadczenie usług networkingowych – umożliwienie użytkownikom wymiany rekomendacji, zdobywania rang i odznak.
2. Obsługa konta Użytkownika – rejestracja i zarządzanie kontem w Aplikacji.
3. Personalizacja doświadczeń Użytkownika – dostosowanie treści i funkcji Aplikacji.
4. Marketing i przesyłanie informacji handlowych
5. Analiza i poprawa działania Aplikacji – optymalizacja funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.
6. Zabezpieczenie przed nadużyciami – wykrywanie i przeciwdziałanie oszustwom.
7. Spełnienie obowiązków prawnych – np. na żądanie organów ścigania.
§ 4 Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
2. W przypadku usunięcia konta przez Użytkownika, dane zostaną usunięte w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych do celów prawnych lub dowodowych.
3. Dane analityczne i logi systemowe mogą być przechowywane przez okres do 24 miesięcy.
§ 5 Prawa Użytkownika
Każdy Użytkownik ma prawo do:
1. Dostępu do swoich danych – może zażądać kopii swoich danych.
2. Sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie są już potrzebne.
4. Ograniczenia przetwarzania – jeśli Użytkownik kwestionuje zgodność przetwarzania.
5. Przenoszenia danych – na żądanie Użytkownika jego dane mogą być przekazane do innego podmiotu.
6. Cofnięcia zgody na przetwarzanie – w zakresie działań marketingowych. Aby skorzystać z tych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem: kontakt@smartsist.pl.
§ 6 Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług Aplikacji,
- Organom ścigania na mocy obowiązujących przepisów,
- Podmiotom trzecim w przypadku sprzedaży udziałów lub przejęcia Spółki.
2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
§ 7 Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych, m.in.:
- Szyfrowanie transmisji danych,
- Regularne audyty bezpieczeństwa,
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.
Pomimo stosowania najwyższych standardów, żaden system nie jest w 100% zabezpieczony przed atakami hakerskimi – Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z Aplikacji wiąże się z pewnym ryzykiem.
§ 8 Zmiany w Polityce Prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
2. Użytkownik zostanie poinformowany o zmianach poprzez Aplikację lub e-mail.
3. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, powinien usunąć swoje konto oraz Aplikację.